Viszonylag mostanában léptettek elő a hotelben, ahol már évek óta dolgozom és ahol eddig is az adminisztrációs feladatokat láttam el, magasabb vezetői szintre. Ez egy olyan lehetőség volt, amelyre már régóta vágytam, hiszen az eddigi tapasztalataim és eredményeim alapján úgy éreztem, készen állok a nagyobb kihívásokra és felelősségre. Korábbi feladataim közé főként a fogyóeszközök, mint például tollak, törülközők, papír, bútorok és egyéb mindennapi használati cikkek rendelése tartozott, mint a tisztítószerek és eszközök. Valamint feladatom volt az épület alapvető üzemeltetésének biztosítása, takarítók, karbantartók és szerelők koordinálása. Ezek a munkakörök nemcsak hasznosak voltak a szálloda működése szempontjából, de lehetőséget adtak arra is, hogy a szervezőkészségemet és rendszerető személyiségemet kibontakoztassam.
Nagyon szerettem ezt az állást, mivel egybevágott azzal, amit tanulmányaim során elsajátítottam, és a természetemhez is tökéletesen illett. Kifejezetten rendszerető ember vagyok, aki élvezi, ha logikusan és átgondoltan újra szervezheti akár a legapróbb dolgokat is. Ez megmutatkozik a mindennapjaimban, például órákat tudok tölteni azzal, hogy a könyvespolcomat tökéletesen rendszerezzem, a konyhai fűszereket és edényeket átgondolt sorrendbe állítsam, vagy épp a ruhás szekrényemet átláthatóbbá tegyem. Számomra a rend és a logikus struktúra nem csak munkahelyi követelmény, hanem szenvedély is.
Ezen kívül mindig különleges elégedettséggel töltött el az a tudat, hogy a munkám kulcsfontosságú a szálloda gördülékeny működésében. Tudtam, hogy az én tevékenységem nélkülözhetetlen nemcsak a napi rutin fenntartásában, hanem abban is, hogy a vendégek számára minden tökéletesen elő legyen készítve. Az, hogy a háttérben végzett munkám ilyen jelentőséggel bír, motivált és erőt adott, hogy a lehető legjobb teljesítményemet nyújtsam nap mint nap. Az előléptetéssel pedig úgy érzem, elismerték az eddigi erőfeszítéseimet, és most még nagyobb felelősséget vállalhatok, ami újabb izgalmas kihívásokat tartogat számomra.
Jelenlegi pozíciómban én felelek minden egyes papír formátumú anyagért, amely kell a hotel üzemeltetéséhez és fenntartásához. Legyen az a vendégekkel kapcsolatos nyomtatványok, mint például a különböző információkkal szolgáló tájékoztató anyagok és regisztrációs lapok, amelyeket mind ipari mennyiségben kell rendelnünk. Emellett belső használatra is kellenek papír dokumentumok, mint például karbantartási listák, műszakbeosztások és különböző szerződés formanyomtatványok. Ezeket is mind nagy mennyiségben kell előállítani. A promóciós anyagok még trükkösebbek, mert például a szórólapokhoz, kuponokhoz és plakátokhoz mind egyedi méretű, színű és anyagú papírra kell nyomtatni, valamint rengeteg színes tinta is kell hozzájuk. Persze még sok más apróság is van, amelyekhez szintúgy egyedi formájú és színű papírra kell nyomtatni.
Meg kell mondjam, amikor el kezdtem dolgozni ebben az új pozícióban meglehetősen megijedtem, hogy ennyi minden felé kell figyelnem, ennyi rendelést szerveznem és mindet fejben tartanom. Bele sem mertem gondolni mennyi különböző céggel kell majd a kapcsolatot tartanom, hogy minden üzlet időben meg legyen kötve és minden rendelés időben megérkezzen. Már pánik közeli helyzetben voltam, amikor rátaláltam a Color Nyomdára és egyből lecsökkent a stressz szintem. A weboldaluk rendkívül informatív és szerepelnek rajta a vállalt munkáik is. Áraik sajnos nem voltak rajta, de ez szerintem érthető, tekintve, hogy árajánlatok alapján dolgoznak, ami természetesen függ a rendelt anyag mennyiségétől is.
A Color Nyomda 1996-ban alakult két egyéni vállalkozás összefonódásából. Egy tapasztalt, ofszet nyomtatási technológiákban jártas szakember és kreatív fiatalok alkotta csapatuk olyan társulást hozott létre, amely szinte minden megrendelő számára teljes körű nyomdai szolgáltatást kínál. Több mint 30 év szakmai tapasztalatával rendelkeznek és lendületes hozzáállásukkal azt a küldetést tűzték ki maguk elé, hogy ügyfeleik elképzeléseit professzionális módon valósítsák meg. Szolgáltatásaik közé tartozik a nyomdai munkák teljes spektruma. Legyen szó színes vagy fekete-fehér anyagokról, kis- vagy nagy példányszámról, minden igényt a legmagasabb minőségben és a lehető legrövidebb határidővel igyekszenek kielégíteni. Ezt az elhivatottságukat mutatja jelmondatuk, mottójuk is: „Nyomtatás rövid határidőn belül!”
Különösen nagy figyelmet fordítanak az ár-érték arányra, hogy megrendelőik számára mindig kedvező feltételeket biztosítsanak. Csapatuk különböző tagjai a saját szakterületükön kiváló szakértelemmel dolgoznak, így biztosítva a tökéletes végeredményt. Főbb szolgáltatásaik közé tartoznak a grafikai tervezés és kivitelezés, a digitális és ofszet nyomtatás, a könyvkötészet és stancolás, a naptárak és szakdolgozatok kötése, a szórólapok, névjegykártyák és prospektusok készítése, a tábla- és üvegnyomtatás, továbbá matricák, plakátok és dekorációs anyagok nyomtatása ( https://www.colornyomda.hu/munkaink/matrica-etikett-cimke-nyomtatas/ ) . Így összességében a nyomtatásos feladatok területének egy rendkívül színes és sokszínű palettájával dolgoznak, amely lefed szinte minden munkát, ami a hotel üzemeltetéséhez, fenntartásához és a programok, konferenciák szervezéséhez szükséges. Még inspirált is az oldaluk böngészése, milyen egyéb papír és nyomtatott termékekkel lehetne fejleszteni a hotelen. Például foglalkoznak egyedi papírpoharak, papír zacskók, naptárak, asztal alátétek, ajtó akasztók és polccsíkok készítésével, ami mind szerintem feldobná a hotel designját. Egészen meglepő munkáik is vannak, mint tapéták és padlófóliák nyomtatása, üveg nyomtatás, zászlók és térbetűk készítése, amik mind hasznosak lehetnek, ha egyszer a hotel felújításra, vagy arculat váltásra szorulna.
Nem meglepő, hogy a széles szakmai palettájuknak köszönhetően, rendkívül sokféle ügyféllel is dolgoznak. Megtalálhatók köztük magánszemélyek, cégek, intézmények és vállalkozások is. Az eddigi tapasztalataim alapján, számukra minden megrendelés egyedi kihívás, amelyet a legjobb megoldásokkal igyekszenek teljesíteni. Velünk is rendkívül segítőkészek voltak, végig hallgatták az igényeinket és hosszas tervezés és számos megbeszélés után egy igen jó üzlet született köztünk.
Az együttműködésünk a Color Nyomdával azóta is folyamatos és zökkenőmentes. Nemcsak a professzionalizmusukkal, hanem a rugalmasságukkal is lenyűgöztek minket. A szálloda működéséhez szükséges papírtermékek, címkék (https://www.colornyomda.hu/munkaink/matrica-etikett-cimke-nyomtatas/) és nyomtatott anyagok rendszeres utánpótlása most már gördülékenyen zajlik, köszönhetően annak, hogy a cég minden számunkra szükséges munkát képes ellátni. Ez egy hatalmas könnyebbség, hiszen így csak egy vállalattal kell folyamatosan kommunikálni, ajánlatokat kérni és a szerződéseket megírni. Emellett mindig pontosan szállítanak, és a minőségük is kifogástalan. Minden új projekt során azonnal segítenek a tervezésben, így például amikor egy új promóciós kampányhoz volt szükségünk egyedi formájú szórólapokra, pillanatok alatt elindították a gyártási folyamatot. Az ő szakértelmük révén lehetőségünk nyílt arra, hogy a hotel arculatát is továbbfejlesszük. Az egyedi papírpoharak és ajtó akasztók használata nem csak praktikus, de egyben elegáns és emlékezetes benyomást is kelt a vendégekben. Az új design elemek, mint például a nyomtatott tapéták és dekorációs anyagok, hozzájárultak ahhoz, hogy a szálloda modern és esztétikus környezetet nyújtson. A nyomdával való kapcsolattartás során rájöttem, hogy az új pozícióm legnagyobb kihívása egyben a legnagyobb örömöm is: a kreatív megoldások keresése és az együttműködés különböző partnerekkel, továbbá az a szervezői munka, ami az előző pozíciómban is folyton elégedettséggel töltött el. Ez a munka nemcsak a szálloda számára fontos, hanem számomra is, mert folyamatosan új készségeket tanulok, és még jobban kiélhetem a szervezési és tervezési hajlamaimat. Büszkeséggel tölt el, hogy részese lehetek egy ilyen dinamikus és innovatív folyamatnak. Hiszem, hogy az elkövetkező években a Color Nyomda segítségével a hotel még magasabb szintre léphet, és öröm számomra, hogy én is hozzájárulhatok ehhez a fejlődéshez.